ZARZĄDZENIE NR 30/23
PREZYDENTA GRUDZIĄDZA
z dnia 13 stycznia 2023 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań w zakresie rozwoju sportu prowadzonego w 2023 roku na szczeblu krajowym lub międzynarodowym, polegającego na organizacji i udziale drużyn w rozgrywkach ligowych w piłce ręcznej oraz tenisie stołowym
Na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1599 z późn. zm.) oraz § 7 uchwały Nr LXIX/582/22 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez gminę-miasto Grudziądz (Dz. U. Woj. Kuj.-Pom. z 2022 r., poz. 6589) zarządzam, co następuje:
Rozdział 1
Rodzaj i cel zadania oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na wsparcie zadania
§ 1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań w zakresie rozwoju sportu prowadzonego na szczeblu krajowym lub międzynarodowym w 2023 roku, polegającego
na organizacji i udziale drużyn w rozgrywkach ligowych w piłce ręcznej oraz tenisie stołowym.
2. Zadanie, o którym mowa wyżej, ma być wykonane poprzez realizację przedsięwzięć
z zakresu rozwoju sportu przez grudziądzkie kluby sportowe.
3. Przez cel publiczny z zakresu rozwoju sportu rozumie się:
4. Zadanie ma być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez organizację następujących przedsięwzięć:
1) szkolenie sportowe,
2) udział we współzawodnictwie sportowym,
3) organizację i udział w rozgrywkach ligowych.
5. Na realizację powyższego zadania w 2023 roku planuje się przeznaczyć kwotę 160.000,00 zł.
6. Wskazana w ust. 5 kwota może ulec zmianie.
Rozdział 2
Termin i warunki realizacji zadania
§ 2. 1. Zadania publiczne, zlecone na podstawie konkursu ogłoszonego w niniejszym Zarządzeniu, należy zrealizować w 2023 roku z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy realizacji określone zostaną w umowach.
2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wspierania zadania.
3. Gmina-miasto Grudziądz udziela dofinansowania na realizację zadania publicznego, które nie może przekroczyć 70% całkowitych kosztów poniesionych przy realizacji danego zadania.
4. W konkursie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
5. Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są kluby sportowe działające na terenie gminy-miasta Grudziądz, niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, realizujące cel publiczny z zakresu sportu.
6. Dotację na prowadzenie statutowej działalności sportowej może otrzymać klub, jeżeli:
7. Dotacja może być przeznaczona w szczególności na:
jeżeli wpłynie to na poprawę warunków uprawiania sportu przez członków klubu sportowego, który otrzyma dotację, lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej
do działalności sportowej prowadzonej przez ten klub.
8. W ramach realizacji zadania koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 30 % sumy wszystkich kosztów realizacji zadania (do kosztów administracyjnych zalicza się: koszty obsługi księgowej, koszty działań o charakterze administracyjnym, koordynacyjnym, nadzorczym i kontrolnym, koszty telekomunikacyjne, koszty zakupu materiałów biurowych używanych w ramach realizacji zadania, część kosztów ogólnych oferenta, np. czynsz, media, opłaty pocztowe i opłaty bankowe).
9. Dotacja nie może być przeznaczona na:
10. W kosztach realizacji zadania publicznego nie będą uwzględniane wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania (koszty niekwalifikowalne), m.in. wydatki na:
11. Wkład osobowy i wkład rzeczowy traktowane są jako pozafinansowy wkład w realizację zadania i nie mogą być uwzględniane w kosztorysie realizacji zadania publicznego.
12. Zleceniobiorca, zgodnie z zapisami art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240), przy realizacji zadania będzie zobowiązany do spełnienia określonych w treści umowy warunków służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie zleconego zadania, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy.
13. Zleceniobiorca przed zawarciem umowy zobowiązany jest przedstawić oświadczenie, że realizując zadanie publiczne nie działa w celu osiągnięcia zysku.
14. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania zostaną określone w umowach zawartych pomiędzy gminą-miasto Grudziądz a zleceniobiorcami, sporządzonych zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do Uchwały Nr LXIX/582/22 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez gminę-miasto Grudziądz.
15. Termin realizacji zadania określony w umowie nie może być wcześniejszy, niż data jej zawarcia, z zastrzeżeniem ust. 16.
16. W przypadku, gdy z oferty realizacji zadania lub jej aktualizacji wynika, iż zadanie ma charakter ciągły i realizowane jest przed zawarciem umowy, termin realizacji zadania może być wcześniejszy niż data zawarcia umowy.
17. W przypadku, gdy zadanie nie ma charakteru ciągłego, a z oferty realizacji zadania publicznego lub jej aktualizacji, wynika konieczność rozpoczęcia realizacji zadania przed zawarciem umowy, termin rozpoczęcia realizacji zadania może być wcześniejszy niż data zawarcia umowy, przy czym wydatki na realizację zadania poniesione przed datą zawarcia umowy uznaje się za kwalifikowalne, jeżeli zostały poniesione ze środków innych niż dotacja.
18. Zleceniobiorca, w terminie do 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania, składa w formie elektronicznej poprzez generator ofert, sprawozdanie końcowe z wykonania zadania, sporządzone zgodnie ze wzorem sprawozdania określonym w załączniku nr 3 do Uchwały Nr LXIX/582/22 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez gminę-miasto Grudziądz.
19. W sprawozdaniu końcowym z wykonania zadania uwzględnione będą wyłącznie koszty, których dokumenty księgowe wystawione zostaną w terminie realizacji zadania publicznego określonym w umowie.
Rozdział 3
Termin składania ofert
§ 3. 1. Oferenci składają oferty w formie elektronicznej poprzez generator ofert, sporządzone zgodnie ze wzorem oferty określonym w załączniku nr 1 do Uchwały Nr LXIX/582/22 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez gminę-miasto Grudziądz.
2. Oferenci są zobowiązani zawrzeć w ofercie w części III pkt 11:
1) opis sposobu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
w zakresie dostępności:
a) architektonicznej – przystosowanie obiektów, budynków i pomieszczeń, w których będzie realizowane zadanie publiczne,
b) informacyjno-komunikacyjnej – np. dostępność materiałów informacyjnych, zapewnienie alternatywnych sposobów komunikowania się;
2) informację o proponowanym terminie przekazania dotacji.
3. Oferent składają oferty poprzez generator ofert, udostępniony na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie do dnia 30 stycznia 2023 r. do godz. 23:59:59.
4. Za datę złożenia oferty uważa się datę złożenia oferty poprzez generator ofert.
5. Oferent załącza w formie elektronicznej załączniki do oferty:
6. Oferenci, po złożeniu ofert, pobierają z generatora ofert wydruk potwierdzenia złożenia oferty, zawierający sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną oferty. Wydruk podpisuje osoba lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwem.
7. Oferenci, po odblokowaniu dostępu w generatorze ofert, załączają w formie elektronicznej do złożonej oferty skan wydruku, o którym mowa w ust. 6, w terminie do 3 dni roboczych od dnia odblokowania oferty.
8. W przypadku awarii generatora ofert uniemożliwiającej złożenie oferty, dopuszcza się składanie ofert wyłącznie w formie papierowej. Informacje o awarii generatora oraz o usunięciu awarii zostaną podane na stronie internetowej Urzędu www.grudziadz.pl. Po usunięciu awarii oferent, w terminie 3 dni roboczych od dnia poinformowania o usunięciu awarii, wprowadza ofertę do generatora ofert.
9. Przed złożeniem ofert dodatkowych informacji i wyjaśnień oferentom udzielają:
Rozdział 4
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty
§ 4. 1. Oferty podlegają ocenie formalnej i ocenie merytorycznej.
2. Oferta spełnia wymogi formalne, jeżeli:
3. Oferent ma możliwość jednokrotnego uzupełniania oferty zawierającej uchybienia wskazane w ust. 2 pkt 5–7. Oferent zobowiązany jest uzupełnić ofertę w zakresie i terminie wskazanym przez pracownika komórki merytorycznej, nie dłuższym jednak niż 5 dni roboczych od dnia poinformowania o konieczności uzupełnienia oferty.
4. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, w tym również nieuzupełnione we wskazanym zakresie lub terminie, nie podlegają ocenie merytorycznej.
5. Ocena merytoryczna dokonywana jest przez komisję konkursową, powołaną przez Prezydenta Grudziądza.
6. Przy rozpatrywaniu ofert o przyznanie dotacji na realizację zadania, komisja konkursowa uwzględnia w szczególności:
7. Szczegółowe kryteria wraz z wagą punktową określone zostały we wzorze karty oceny merytorycznej oferty zadania publicznego, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
8. Komisja konkursowa sporządza protokół z przeprowadzonej oceny ofert, który przedkłada Prezydentowi w celu zatwierdzenia.
9. Prezydent, w formie zarządzenia, podejmuje decyzję w sprawie wyboru oferentów i wysokości przyznanych dotacji na realizację zadań publicznych.
10. Prezydent, w formie zarządzenia, ogłosi wyniki konkursu w terminie do dnia 17 marca 2023 roku.
11. Od decyzji Prezydenta Grudziądza nie przysługuje odwołanie.
12. Wyniki konkursu zamieszczone zostaną:
13. Komórka merytoryczna poinformuje oferentów, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez generator ofert, o sposobie rozpatrzenia złożonych ofert i wysokości przyznanej dotacji.
14. W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, oferent w terminie wskazanym przez komórkę merytoryczną, nie dłuższym jednak niż 10 dni roboczych od dnia poinformowania o przyznaniu dotacji:
oraz, po odblokowaniu przez pracownika komórki merytorycznej dostępu w generatorze ofert, załącza w formie elektronicznej skan wydruku potwierdzenia złożenia aktualizacji oferty wygenerowanego z systemu, zgodnego z wersją elektroniczną aktualizacji oferty i podpisanego przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, lub
15. Prezydent Grudziądza zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert.
16. Prezydent Grudziądza unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty;
2) żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.
17. Przed podpisaniem umowy zleceniobiorca będzie zobowiązany do dostarczenia do Wydziału Kultury i Sportu oryginału pełnomocnictwa albo kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - w przypadku, gdy oferent załączył do oferty skan pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli.
Rozdział 5
Postanowienia końcowe
§ 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zarządzeniu mają zastosowanie przepisy:
3. Uchwały Nr LXIX/577/22 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie Programu współpracy gminy-miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi
w 2023 roku;
4. Uchwały Nr LXIX/582/22 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez gminę-miasto Grudziądz.
§ 6. Wykonanie Zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Kultury i Sportu.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Pobierz | Rozpakuj |
---|---|
Pobierz spakowane pliki | Rozpakuj pliki i pobierz |
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Paulina Sternicka | 20-01-2023 13:45 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Paulina Sternicka | 13-01-2023 |
Ostatnia aktualizacja: | - | 20-01-2023 13:45 |